第六屆理事會陳光湧理事長工作報告

整理:秘書組  來源:小岵南山陳氏宗親聯誼會  更新時間:2018年09月30日

第六屆理事會工作報告

 暨小岵南山陳氏宗親聯誼會十年的工作回顧

陳光湧 2018.9.30.

各位理事:

本屆理事會從2013年 9月至今年 9月已滿五年,為第六屆理事會。

從2008年10月至今年 9月,為本人主持小岵南山陳氏宗親聯誼會第五屆、第六屆十年理事會。

10年來,在宗親們的支持和關心下,經過各位理事的共同努力,依照小岵南山陳氏宗親聯誼會的章程,積極開展工作,取得較好的成績。在此,我衷心地感謝大家的支持和幫助。下面,我從六個方面向大家彙報:

 

一、開展小岵南山陳氏宗祠文化研討活動。

01、發表南山陳氏淵源、世系研討文章

10年來,印發各類研究材料24篇。其中《永春小岵南山陳氏源流世序》、《南山陳氏史略》、《正本清源、去偽存真》、《談『』淺論永春陳氏南朝世系的人文歷史<幾個論點》、《萬載源于小岵南山衍派、華房淵源豈容篡改》、《評淺論永春陳氏南朝世系的人文歷史》、《論論南朝派入永世系圖叔平源流考》、《致安溪南斗宗親書》、《兩岸民間譜牒的收藏研究》等。這些文化研討的文章,深受宗親們的喜愛和歡迎,並以史為鑒,以各類古譜記載為依據,駁斥了錯誤的言論和隨意造譜不負責任的草率行為。

02、編纂、再版譜志和族事彙編:

《永春小岵南山陳氏譜志》第二次印刷已經完成。《永春小岵南山陳氏宗親聯誼會》2003年~2018年 9月(至六屆屆滿)族務活動彙編初稿已經形成。由文添族親自行編輯的《南山陳氏概略》也印刷成冊。

還有各有關支派撰修、續修的族譜:《福建永春桃城榜頭陳氏族譜》、《北墘陳氏族譜》、《南山陳氏浙江支譜》、《華房陳氏族譜》、《安溪侖頭祖宇續修族譜》、《潁川同美陳氏譜志》、《北墘陳氏族譜--增補卷》、《小岵南山陳氏崇德宗志》、《留安、鴻榜、因後族譜》等。

03、成立小岵南山陳氏宗親聯誼會文史研究組,建立資料庫,加強小岵南山陳氏的文史研究。把開展宗族的各項活動如實記載;對本支派源流世序進一步研究和探索;對社會上的一些誤導文章,以史實為依據,進行校正和回應。目前已出版、分發《小岵南山陳氏文史研究文集》三集。(每集印1000本)。

 

二、傳承歷史,弘揚祖德,認真做好維護祖業祖跡工作

01、修繕遷建祖墳

2009年新修復優道媽被盜陵墓。2011年根據君澤公支派的建議,支持君澤公陵墓從仙夾德田遷移至岵山鋪下蛇仔崙,重新建造君澤公陵墓,支付資金 5.4萬元。2015年重新修繕校尉五世瑊公陵墓,支付資金3.18萬元。

02、維護祖業祖跡,重新修繕神主龕、土地公龕、大魁夫子龕 ,新建“群賢樓”。

2013年底,在岵山鎮政府的支持下,收回南山陳氏宗祠兩側舊校舍業產所有權,支付資金 6萬元。2014年重新修繕祖祠右側辦公室和兩間接待室,支付資金 3.6萬元。2014年 4月份,在馬來西亞宗親的支持下捐資18.2萬元,重新裝修祖祠神主龕、土地公龕、大魁夫子龕。新增大廳壁畫,桌裙桌等,支付資金 18.29萬元。2017年 2月南山陳氏宗祠管理房“群賢樓”動工翻建,至2017年10月“群賢樓”主體工程完工,籌集資金31萬元。工程總建價36.6萬元,已支付清楚。

03、傳承歷史,弘揚祖德宗功

開展冬至祭祖活動,從2008年至2017年10年期間,每年冬至都開展祭祖活動,通過聯誼,南山陳氏宗族的知名度愈來愈高,參加冬祭的宗親越來越多。由於採取由支派和個人捐資獻祭的形式,10年來,宗親們參加祭奠先祖的熱情高漲,由原來每年的 200多人發展到近幾年的1500多人。目前,捐資獻祭的支派和個人已經報名至2028年。

做好清明掃墓工作。10年來,每年的清明,宗親和理事們都積極參與祖墳的掃墓工作。從2008年的20多人參加發展到2018年每年50多人參加掃墓活動。

04、爭取南山陳氏宗祠列入永春縣第五批文物保護單位。在岵山鎮黨委、政府的支持下,經過理事會的不懈努力,2015年永春小岵南山陳氏宗祠被永春縣人民政府確認為永春縣第五批文物保護單位,並立碑樹牌。

 

三、開展宗親聯誼活動

積極開展海內外宗親聯誼活動,增強鄉情、親情、友情,團結更多的海外親人,增強宗族的凝聚力,為宗族的各項事業的發展做貢獻。

01、堅持迎進來,走出去的聯誼宗旨,為支派宗親認祖歸宗搭橋引線。

10年來,接待支派和宗親的聯誼活動78次,遍及美國、東南亞、臺灣、金門、廣西、上海、武夷山、浙江、江西、福鼎等地。

10年來,理事會到各地參加陳氏宗親聯誼活動58次,赴金門、山西、河南、上海、浙江、江西、湖南、福州、泉州、晉江、廈門、福鼎、漳州及各縣市參加宗親聯誼會活動。

02、參加福建省姓氏研究會陳氏聯誼總會的各項工作,加入永春陳氏源流聯誼總會,60多人列入永春陳氏聯誼總會理事。18人任常務理事, 2人任常務副秘書長, 4人任總會副會長。

03、參加教育部中國近現代史《世界陳氏通譜》出版大會暨中華陳氏文化研討會。參與《中華陳氏大典•祠堂篇》編纂工作和福建省姓氏志(陳氏篇)的編纂工作。10年來,中央、省、市領導多次到南山陳氏宗祠參觀指導。2009年福建海峽電視臺到宗祠拍攝專題報導;2013年中央電視臺到宗祠拍攝冬祭盛典。國家住建部領導、福建省原省委常委、宣傳部長,新華社駐閩、駐泉連絡站的領導,縣委、縣政府、縣人大、縣政協的領導多次到宗祠參觀指導。

04、接納新的支派11支:安溪參內君澤公派下優道公二兄支派;南安洪梅君澤公派下科第世家;洛江區阪頭支派;南安碼頭楓兜杉仔尾支派;南安李東優道公四房分支派;惠安後見佛應支派;集美灌口東輝坑洋、東輝坑山大育公支派;江西上饒鉛山支派;浙江龍游縣陳氏支派。

 

四、開拓創新,用新的思維和新的理念開展理事會的各項工作

01、開創“南陳宗親網”。2009年,在小岵南山陳氏宗親聯誼會的宣導下,定居香港的陳茂圳先生把“永春仙鄉林柄陳氏宗親網”升格更名為“永春小岵南山陳氏宗親網”。10年來,“南陳宗親網”成為集學術研究、祠堂文化、譜牒文化、鄉情鄉訊、尋根覓親、宗彥賢達、家居園地和各種各樣題材的百科全書。本會資訊即時傳遍五洲四海,網友遍及世界各地。

02、設立小岵南山陳氏基金會,致力於扶持本宗族培養優秀人才的工作。鼓勵宗親、海內外族親,社會各界的賢達支援基金會的工作。目前已籌集基金 6.193萬元。

03、發動各支派宗親、宗賢踴躍捐資獻祭冬至祭祖活動。小岵南山陳氏宗親聯誼會沒有任何產業,也沒有資金來源。平常的宗親聯誼活動只有依靠冬祭時各支派宗親捐送的一點禮金和宗親們到南山陳氏宗祠謁祖時贈送的一點香火錢,微薄的一點家底難以應對逐年增加的冬祭費用。理事會決定採用捐資輪祭的辦法,鼓勵各支派系,個人捐資獻祭,得到了支派和宗賢們的積極支持。已捐資和認捐獻祭的支派和宗親有:

  2009年仙夾林柄財旺族賢;

  2010年浙江蒼南和福鼎族親;

  2011年南安九都嶺兜和坑中族親;

  2012年岵山鋪下有諒族賢;

  2013年岵山鋪下德鋒族賢;

  2014年岵山塘溪少忠族賢;

  2015年仙夾林柄春草族賢;

  2016年南安金淘山后族親;

  2017年岵山塘溪淵源族賢;

  2018年德化城關族親;

  2019年堅全宗賢;

  2020年岵山龍閣茂足族賢;

  2021年安溪周塘族親;

  2022年岵山塘溪昆棍族賢;

  2023年岵山塘溪登書族賢;

  2024年馬來西亞宗親會;

  2025年金門其德族賢;

  2026年香港章明族賢;

  2027年安溪同美族親;

  2028年岵山鋪下政治族賢。

 

五、加強與各地區各支派陳氏宗親的聯繫。

通過祠堂文化的交流活動和睦族聯誼工作,增進感情和親情。多次參加福建省陳氏委員會各種會議;成功舉辦2013年永春縣陳氏源流研究會年會;兩次到山西、河南參加舜裔祭奠活動和陳胡公陵前殿落成慶典;參加泉州閩台緣博物館舉行的與河南固始縣聯誼的宗親活動;到漳州南山寺拜謁陳邕公開基祖和金花郡主;參加陳邕公陵墓重建和祭奠活動;從2009到2018年有三次到金門與斗門的宗親聯誼:第一次2009年55人參加;第二次2013年18人參加;第三次2018年11人參加。2015年到江西九江參加《世界陳氏通譜》出版動員大會暨中華陳氏文化研討會。2017年23人參與福建陳氏聯誼總會“福建天下第一祭祖團”赴湖南九嶷山祭奠舜帝;2017年到尤溪參加福建陳氏聯誼總會會長擴大會議。2018年 7月到上海參加教育部組織的“紅船精神”會議;2013年 5月參加晉江社店舜帝紀念堂祭奠活動;2013年參加泉州市姓氏研究會成立大會。近幾年來加強與晉江福埔、安海、南安水頭等地陳氏宗親的聯誼。

 

六、完善各項規章制度

01、增設資金監管組:2009年 1月成立了第五屆理事會資金監督管理小組。監管組每年對聯誼會的財務收支,資金使用情況進行審查、核實。要求每張發票有經辦人、證明人、驗收人和理事長簽名。收有憑,付有據,賬款相符。10年來,財務制度完善,手續完整,符合資金管理制度。

02、節流開源,多管道籌措資金。

理事會提倡冬至輪流祭祖的舉措,……

隨著小岵南山陳氏宗親聯誼會活動不斷擴大,每年參加冬祭的宗親代表越來越多,解決活動場所的問題急需解決。第六屆理事會決定翻建宗祠左側的舊校舍,新建“群賢樓”。通過微信和小岵南山陳氏宗親網發佈倡議書,充分發動海內外宗親捐資31萬多元。基本解決“群賢樓”主體工程的建設費用。

03、科學理財,合理使用資金。

堅持費用開支預算決算制度化,對支付數額比較大的資金,全部通過理事長會議研究決定。

每年冬祭,堅持預算開支與捐資獻祭者見面,經過多次商討、協商,力求費用開支合理化、制度化。冬祭結束當天,費用開支結算清單馬上交與捐資者結算,讓捐資者安心、放心。

每年的各類收支情況,歷年的財務收支情況,捐資獻祭、基金會資金籌集情況及時上榜公佈。嚴格財產保管制度,對宗親聯誼會的財產進行造冊登記,進有單,出有憑。

 

七、幾點體會

01、有一個強有力的領導班子,有一個務實工作的理事會,是10年來宗親聯誼會各項工作取得勝利的根本保證。第五、六屆理事會,對小岵南山陳氏宗親聯誼會做出的貢獻,大家有目共睹,成績斐然。他靠的是班子成員團結、民主、協作和奉獻的團隊精神。大家都有一個共同的心願,為弘揚祖德宗功,為宗族榮譽,為各項事業的發展,無私奉獻,任勞任怨,心共一處想,力往一處使。老一輩副理事長如惠疆、丙丁、中河、文添等為理事會的工作出主意,修改章程,幫助制定各項規章制度、出簡報、收集族譜資料。名譽理事長茂圳族親把宗族各項活動及時發佈在宗親網站,以饗世人宗親和網友。培植、文波副理事長除常年撐大門燈外,文波副理事長還積極發動支派和個人捐資獻祭冬至祭祖活動;培植副理事長則對資金監管盡心盡力。敬愛副理事長,十年如一日,每年冬祭都擔任總協調、司儀這個艱巨又重要的職責,同時還擔任南山陳氏文史研究組副組長暨2003--2018年南山陳氏族事彙編組組長彙編族事資料;天賜副理事長對每年冬祭活動認真預算、決算,把費用開支儘量做到既合理又不失體面,同時,認真管理“群賢樓”的基建工作。其他居外副理事長法天、金頂也對梓地的祭祀工作及“群賢樓”捐資建設給予各盡所能的支持。秘書長耀輝,做好秘書組各項工作,還參與各類學術研究,擔任小岵南山陳氏宗親聯誼會文史研究組組長,撰寫各種文章十幾篇。

02、集思廣益,各負其職

10年來,理事會分別設立秘書組、聯絡組、財務組、後勤組和安全保衛組等內設機構。設組長、副組長;副理事長掛鈎各組協調。各組之間既分工,又協作,使每年冬至祭祖活動安全有序進行,且一年比一年活躍。對於“群賢樓”的建設,專門設立施工建設領導組和施工建設管理組。並設立資金籌集小組,採取多管道籌措資金的形式。施工建設管理組人員沒有領取任何報酬。這當中,各組正副組長和一些常務理事,對工作認真負責,他們有:賢釵(已故)、建安、永忠、文潮、榮觀、德際、培植(塘溪)、吉成、培植(鋪下)、耀旭、森洲、其瑞、德超等。由於他們對工作競競業業,不計個人得失,得到了廣大宗親和理事們的讚揚。如果沒有大家的協作和奉獻精神,就沒有10年的豐碩成果。

03、堅持老、中、青三結合的組織原則,充實理事會領導機構。

在第五屆理事會的基礎上,第六屆理事會增加三個副理事長;換選秘書長;同時還增加了一些年齡在四十歲、五十歲的族親擔任理事和常務理事。岵山平原地區各村的陳氏村長、書記也列入第六屆理事會的理事,增添了新鮮血液,增加新生力量,使理事會更有朝氣,更有生命力和更有創新精神。

04、開拓視野,加強聯誼,營造新形象,擴大社會影響力和知名度。

通過參與國家級的高端學術會議和文史研究會,把南山陳氏宗族推向全國、推向海內外和世界各地,通過組織前往山西、河南和湖南九嶷山,閩台緣博物館海峽兩岸民間譜牒對接交流研究會。構築宗親聯誼的平臺,把永春小岵南山陳氏宗族的源流世系、祖德宗功推向世界,擴大了社會影響力和知名度。

 

八、對下一屆理事會的工作建議

01、繼續做好聯誼會各項工作,認真維護祖業祖跡;加強聯誼,為支派認祖歸宗搭橋引線。鼓勵各支派宗親、宗賢和社會賢達繼續支持南山陳氏基金會,踴躍捐資。鼓勵各支派系、個人積極參與捐資獻祭活動,讓冬至祭祖的熱潮,薪火相連、代代相傳。

02、繼續完善南山陳氏宗祠兩側左“群賢樓”和右辦公室的修繕和建設。

03、加強小岵南山陳氏的文史研究。對與南朝世系的爭議、鳳阪堂的歸屬以及安溪南斗的“古譜序四三公與公蔭公不是同一人”的爭議,需深入研討,以理以據進行鑒證。再次感謝大家多年來對我的支持,説明和關心,也感謝列祖列宗對我和我家人的庇佑,讓我平平安安的做好這十年的宗親聯誼會的各項工作。

謝謝大家!

 

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