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小姑南山陳氏宗親2023（癸卯）年冬祭活動方案
為做好2023（癸卯）年冬至冬祭工作，經理事會議研究決定，特制定如下工作方案：
總指揮：文潮
協 助：天賜、金樹、德超、文坡、中河、國華、陶真、培植（榜頭）、仁鎮、利民、
志強、炳忠。
下設秘書組、聯絡組、報到接待組、祭杞組、財務組、後勤組、活動場地佈置組、安保組等八個工作小組，成員和工作職責如下：
一、秘書組
組 長：國華、培植(榜頭)、志強
副組長：炳忠、吉成
成 員：文國、培植（鋪下）、向陽、黎明、燕芳、培植（塘溪）、善超、金添、
耀輝（塘溪）、康禧、國清、愛輝
主要工作職責：
1、製作第八屆理事會通訊錄（炳忠負責）；
2、編印換屆以來工作簡訊（吉成）；
3、制定活動工作方案（炳忠）；
4、提供嘉賓、特邀人員、各支派聯絡員姓名、通訊號碼及邀請人數送聯絡組，
以便及時發制冬祭邀請（炳忠）；
5、撰寫有關講話文稿
1)
理事長發言稿（志強、炳忠負責），主祭方發言稿（志強、炳忠）；
2) 冬祭祭文、祝文（中河）；
3)
印報到表、捐資表、工作一覽表等（文國）；
4)
印席位表牌、席位安排平面圖、編排席位、發餐票（培植[塘溪]、文國、向陽、
黎明、國清）；
5) 拍照（吉成）；
6)
冬祭程式時間、拜祖批次安排（國華、良升、太敬）。
6、落實拍攝錄影（炳忠）；
7、準備好捐資獻祭方牌匾、鮮花、塘溪登書族賢（炳忠）；
8、組織恭迎送祖媽，文潮、陶真、炳忠，[文坡、培植（榜頭）舉大燈]，天培、金針、
建安等。需要再抽調沿途放鞭炮人員（2名），沿途一隊柏鼓吹（文峰）；
9、分發材料（簡訊、通訊錄），賣族譜等（耀輝、康禧、向陽、黎明）；
10、秘書組要做好與其他各組的溝通、協調，確保工作順利進行。(志強 炳忠 吉成)
二、聯絡組
組 長：陶真
副組長：志正、建安
成 員：天培、金針
主要工作職責：
負責邀請外祖（吳阪）、嘉賓、特邀人員及各分支派人員參加冬祭並落實匯總人數，最遲需在冬至前一週報秘書組、後勤組。
說明：聯絡組為前期開展工作，至22日冬祭時與秘書組合並，共同做好迎賓接待工作，
安排來賓餐席位等工作。
三、報到、接待組
組 長：金樹
副組長：仁鎮、利民
成 員：榮原、義章、文彬、清淵、躍輝（茂霞）、詩概、育明、祖斌、梅秀、少芳、
劍雄、永超、其瑞、志群、國政
主要工作職責：
1、熱情周到接待來賓、宗親，安排茶水、香煙、點心；
2、引導來賓、宗親報到、捐資、領餐票。秘書組巜培植（塘溪）、文國、向陽、黎明、國清》與接待組共同負責向來賓、宗親分發餐票，安排好席位，這項工作秘書組上述理事與接待組共同做好，即分工又協作，引導來賓到廚房用點心，引導來賓休息，然後安排宗親席位等。
3、做好報到登記工作，收集各支派參加冬祭人員名單。
四、財務組
組 長：禮炮
副組長：振清
成 員：勵輝、建財、義寶
主要工作職責：
1、收、開禮金禮品票據；
2、及時匯總給太明公佈捐資捐物芳名。
3、財務組如因工作人員不足時，臨時抽調其他人進行協助。
五、祭杞組
組 長：天賜
副組長：中河、仁送、東初
成 員：建池、文華（茂霞）、旭軍、其銅、玉泉、建土、自成、太敬（司儀）、
建文（茂霞）、錫佑、金永（南石）、金德（鋪下）建平(和林)。
主要工作職責：
1、與主祭宗賢登書聯絡，落實法師、開金紙單、供品單；
2、與主祭宗賢落實所需供品（包括全豬、全羊）、金紙、香、燭、炮、煙花等物品，做好擺放收工作；
3、祭祀時負責執事、傳香（東初、仁送、玉泉、錫佑）；
4、拜祖時，按安排次序輪批進行（牽頭負責：陶真、金樹、仁鎮、利民），特別強調小姑鄉的理事都要參加拜祖；
5、司儀：太敬；組織排隊：文坡、培植（榜頭）、德超、陶真、新本；
6、讀祭文、祝文：中河；
7、焚金紙、放炮、煙花等：自成、建土、建平。
六、後勤組
組 長：德超
副組長：振鵬
成 員：志友、小明、移來、清華（南石）、德川、志光、鵬才、德群（塘溪）、
章炆、華彬、金作、順強、建專、永志、木成、賢坤
主要工作職責：
1、安排21日當天就餐桌椅、分菜；
2、發煙；
3、擺、收祭祀桌椅；
4、寫、裝、擺、收席位牌；
5、提供嘉賓點心；
6、大廳祭祀完成後及時收回桌椅，幫助安排餐桌（大廳20席）；
7、後勤組22日上午本組成員協助祭祀組開展工作；
8、負責22日午餐後收餐桌及環境衛生整理。
七、場地佈置組
組 長：杏林
副組長：宏志
成 員：國樹、金賢、少敏、朝民、德泉（鋪上）、工程、愛輝、旭軍、錫佑、
紫鑫（鋪上）、潤澤、文培、華勇、國生。
（說明：因人手不足，個別宗親要身兼多個小組，敬請諒解）
主要工作職責：
1、插、收彩旗，鋪、收紅地毯、掛廳口彩、標語等；
2、安拱門、橫批：拱門3個、大祖門口1個、信用社1個、347路口1個；
3、空飄2個，大祖門口；
4、橫批一條，大祖門口；
5、供電：錫佑；
6、音響：朝民。
八、安保組
組 長：拔群
副組長：中健、明良
成 員：志燦、志軍、育才、明敏、培樹、超輝、美玲
主要工作職責：
1、實地察看安排車輛停放，放置路標、警示牌、維護祭冬全程的安全，引導車輛有序停放；
2、做好宗祠、壽峰庵、群力小學沿途內外環境衛生和洗手間衛生保潔工作。（美玲）
說明：
1、以上工作方案僅是大體上的建議，請各組組長根據工作職責自主安排本組人員；
2、個別理事要兼多個小組，敬請支持；
3、各組工作之間既分工又要密切合作，望各位理事齊心協力、共同做好工作，謝謝大家。
小姑南山陳氏宗親理事會
2023年12月07日
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